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山西省文水县公安局  张敏

摘要：当前公共机关的档案种类较多，所涉及的内容也比较广泛。档案管理工作不仅仅是服务公安机关的内部组织，还服务于社会。因此，公安机关的档案管理工作在必要的时候也应该跟上时代发展的步伐，与时俱进，增强自己的服务功能，扩大自己的服务范围，充分发挥公安机关档案管理工作的社会效益和经济效益。就此，本文将分析如何在新形势下做好工作公安机关的档案管理工作。

关键词：新形势；公安机关；档案管理

公安档案管理工作是公安机关的重要工作内容。公安机关的档案主要包括：公安的业务档案、公安的文书档案、公安的科技档案、公安的会计档案、公安的声像档案等。它不但有助于公安管理工作的总结，还有助于推动公安机关事业的发展。随着我国经济建设的不断发展，信息化、数字化、网络化的不断深化，传统的公安机关档案管理工作已经不能适应新形式的发展需求。现阶段，我们需要与时俱进，不断加强公安档案管理工作。

1 公安档案管理工作要引起领导的高度重视

公关机关的档案记录了公安的历史，是公安工作的参与者，记录着和见证者。作为公安机关的领导，要意识到档案管理的重要性，规范公安档案的建设，进一步加强公安档案的管理，并将档案管理工作列入年度的目标管理计划中；公安领导要加大对档案室的硬件设施、软件整理的资金投入，切实保证档案室的管理工作；公安领导要对档案工作负主要责任，并在具体的操作过程中要亲自去部署、督促、指导、检查，保证档案工作的连续性和规范性。

2 完善公安文件的收集工作

公安文件的收集工作是公安机关档案管理工作的基础，一个齐全的、完整的、内容丰富的档案，对于日后的工作工作有着重要的作用。要想做好公安文件的收集工作需要做到以下几点：

第一，制定文件收集制度。公安档案部门需要对档案收集工作的原则、收集的要求、收集的范围、收集的方法等方面都要做出详细的规定。

第二，收集时间的把握。在收集公安文件的时候，要做到限时、定时收集，对于重大的会议、事件、案件、活动、工程等材料要尤其注意，想尽一切办法收集全资料，及时归档。

第三，收集的范围。公安机关的文件收集不能仅仅局限于纸质的文件，还应该有光盘、录音、照片、录像等其他载体的文件。

第四，收集的方法。公安机关要根据各部门组织的实际情况，可以通过上门寻找、监控公安文件等方式，充分结合重点收集和广泛收集的方法，尽可能收集各类不同载体的文件材料和视听资料。

3 强化公安档案管理的信息化建设

通过长期的公安档案管理工作来看，公安机关要想有效控制和预防犯罪，维护正常的社会治安秩序，需要及时了解社会治安的动态情况，掌握犯罪变化的发展趋势，这就需要建立一个信息化的公安档案管理体系。在公安档案管理体系中，要将各类不同的信息都贮存在公安管理系统中，实行省级、市级、县级三级的公安机关的档案的识别、检索与利用等一体化的管理模式。在传统的纸质载体的档案管理的基础上，利用现代的信息技术，建立电子档案的模式，将档案信息的录入、检索与运用等形成微机室的管理，进而提升公安机关档案管理的信息化建设。

4 有效发挥档案的利用功能，实现档案价值

公安档案管理工作的最终目标是服务于公安工作，服务于民生。现在大部分的公安档案服务都是被动型的。档案管理的工作人员是根据查档人员的要求而提供资料，这仅是档案服务的一部分，还需要进一步地挖掘档案资源，将档案的静态价值转化为动态价值，将滞后价值转为超前价值，将潜在价值转化为现实价值，以便实现公安档案的利用价值，促进公安事业的发展。

总结：

总的说来，公安机关应该加强档案管理工作，完善公安文件的收集工作是做好公安档案管理工作的基础，强化公安档案的信息化建设是在新形势下做好公安档案管理工作的关键，充分发挥公安档案的利用价值是做公安档案管理工作的重要保障。但在档案开发利用的时候，公安机关的档案管理工作在合理使用公安档案的同时，不但要满足公安机关工作的保密性，还要注意维护公民的隐私权，确保公安机关档案管理工作的长期发展。

参考文献：

[1] 刘丽萍. 谈公安档案信息化建设 [J].辽宁公司司法管理干部学院学报.2009(2).

[2] 黄臻睿．政府信息公开形势下的公安档案开放[J]．上海公安高等专科学校学报，2005，(1)：40-43 .

[3] 尹金英．搞好公安档案信息的开发利用[J]．黑龙江档案，2006，(1)：45—46．