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试论档案管理现状及对策

    摘  要:在我国学校的管理和建设当中,学校的档案管理的工作在学校的建设当中就显得尤为重要了,具有较高的地位和重要性。但是学校由于受到档案管理观点、基础的设施,管理体制,人才培养等因素的影响,通常会造成学校档案管理工作的难度,很难发挥出重要的作用和意义。本篇文章分析了学校档案管理的现状和解决的对策进行了分析,进一步的促进了我国学校档案馆路能力和水平的不断的提高。
    关键词:档案管理 现状 对策

     学校的档案管理在学校的建设当中有着重要的作用,它是学校规范管理的重要的方法。随着我国教育体制的不断的改革和力度的加强,学校档案管理工作也存在着一些问题有待于改善,进而促进学校档案管理水平的提高。
    一、学校档案管理现状
    最近这几年,在我国的学校的管理和建设当中,信息化技术在学校的档案管理中被广泛的运用,同时促进了学校档案管理走向智能化和技术化的道路。但是由于学校的资金不足,不合理的人员配备经常的出现,通常会造成学校档案管理的工作没有高度的重视,很难在学校的管理当中和建设上发挥着重要的作用。我国学校的档案管理出现的问题,主要是:
    1、对学校档案管理工作的认识不够。当前,我国在学校的建设中,把基础设施建设当做工作任务的重点,主要体现在教学方式上的改革,教学质量的提高方面,但是对于学校的档案管理工作认识不够,少数学校并没有建立相关的对于档案的管理的部门,通常档案的管理是由学校的教务和科研的相关部门进行管理的,造成了学校的档案管理处于可有可无的状态。
    2、基础设施建设相对薄弱。在现代化建设的学校档案管理的工作中,按照学校的综合的实力和规模学校建设专门的档案管理室和电子信息资料查询系统。但是由于绝大部分的学校都在处于建设之中,绝大部分的资金都用在了校区的建设当中,造成了学校档案室现代化很难充分的实现。
    二、学校档案管理对策
    现阶段我国学校的档案管理中,现代化档案管理的理念在不断的进步和发展,学校各种新型的设备的应用,促进了学校档案管理工作水平的不断的提高。我们要及时的对学校档案管理中出现的问题提出解决的对策,并成分的发挥着档案管理的作用和意义。
    1、强化基础设施建设。在学校的档案管理的变化中,相关的教育的主管部门应该高度的重视对学校档案的管理工作。进一步的强化档案管理在学校基础建设中的作用,尤其是强化设施中资金的投入和新型技术的引进。在我国现代化的学校的档案管理的工作当中,学校管理的有关部门应该根据实际的情况,根据管理工作的相关的需求,对基础设施进行最大限度的发挥和运用。
    2、强化学校档案管理制度和实行。当前,我国学校正在执行的档案管理的工作当中,由于受到学校和管理人员在观念和认识程度上的影响,通常会造成有关学校的档案管理的制度在制定中不合理,在实际的过程当中缺乏管理的经验。为了解决这样的问题,学校进一步的从管理角度问出发点,结合学校现有的人力资源和基础设施,逐渐的完善学校档案管理的工作。管理人员对档案进行收集、管理和保密。并且在学校的领导下实行相关的管理和监督的制度,在制度的实行的过程中,一定要注意对管理理念的人性化,尤其是对档案管理相关的流程和相关规范作出具体的规定。
    总  结:
    总而言之,为了满足学校的进一步的建设和发展当中的要求,学校一定要对档案的管理的工作高度的重视,科学的进行管理和严格的进行控制,不断的加强学校档案管理工作的效率和工作的质量,与此同时,进一步的实现学校档案管理工作的不断的改善和发展。
    (作者单位:山西省文水县)

    参考文献:
    [1]董继英.学校档案管理现状及对策研究[J].牡丹江教育学院学报.2011年05期
    [2]马冬雪.分析学校档案管理的现状及改进措施[J].科技促进发展(应用版).2011年02期
    [3]王爽.浅析学校档案管理中存在的问题及对策思考[J].黑龙江史志.2009年15期