中华文教网移动版

    摘要：档案是在生产和经营管理的过程当中形成的，是对国家、社会和单位有存储价值的文字，图像或者是声音等多种形式的载体的文件的信息材料，客观真实的记载着各项的活动，也是维护社会经济效益和合法的权益的真实的一项重要的工作。本篇文章分析了档案电子化管理当中的几点思考的问题，并研究了档案电子化管理今后的发展趋势。
    关键词：档案管理；思考；展望
    随着时代的发展，计算机网络也不断的走进了人们的生活和工作当中，产生了很大的影响，科学技术水平的不断更新和进步不单单的提高了人们的生活水平的质量，而且还对人们正常生活当中的工作的模式产生了深刻的影响。电子技术在每一个行业当中都广泛的被应用，档案的电子化的管理，不管是在档案的质量上的管理的模式还是在档案的管理的质量上，一般的情况下，都和传统的管理的模式是不能进行比较的，档案电子化的管理也具备了很多的优点。
    一、档案电子化管理的思考
    随着经济的不断发展，时代的脚步不断地前进，科学技术也在飞速的发展。每一个行业已经不能阻止信息化科学技术水平的不断地的前进。与此同时，在信息化的改革当中，各行各业都很关注和高度的重视。档案电子化管理工作也是一项先进的技术性和严密性的工作，多数的档案管理和档案管理的专业的人员在原有的管理技术的水平上，不断的增强对电子信息化档案管理的高度认识和掌握，在原有的管理基础之上更进一步的完善档案管理的电子化。
    1、不断的提高电子化的档案管理技术水平。大多数档案管理的相关部门和有关的使用部门不是非常相信电子化档案的管理，是因为电子化的管理的水平还不够成熟和完善。技术的不断更新是档案电子化的灵魂所在，档案的电子化的管理在技术上缺乏一定的专业的知识，我们就一定要做到，第一就是具有质量和配置性都非常好的计算机的设备，第二是在设计方面上，一定要设计出和档案管理的部门档案的信息软件相互使用的管理软件，使档案的管理更加的系统化和规范化。
    2、电子化档案管理的维护工作。档案具有价值性、参考性，电子化档案管理中的安全性问题，是档案管理当中主要的问题。相关的档案管理部门应该完善一些纸质性原件的档案信息，在电子档案丢失或者是损害的时候，还可以对档案进行修复；第二是管理部门要有严格的规划和限制，相关的管理部门不可将档案的信息随意泄漏，设立安全性档案管理部门。
    二、档案电子化管理的发展的前景
当前，从档案信息电子化总体而言，仍然处于信息管理系统中过渡的环节，这一环节的关键是在于建立完善的信息数据库。在研发和建设信息数据库的系统，它是我国档案信息管理的基础和核心。建设数据库是依靠着先进的科学技术和信息化水平对资料进行系统的有效管理。数据库的建立是长期以来档案电子化管理任务，在档案电子化管理的软件研发开始，就已经具备了相当的规模，但是伴随着计算机网络技术在档案管理的行业当中普遍的被使用，各个地区都应高度重视对档案电子化管理的建设。
    总结：
   档案管理电子化是时代发展进步的产物，电子化档案管理是未来的发展趋势，然而，电子化的档案管理是一个非常复杂的过程，档案管理相关部门和档案管理人员要在原有管理制度的基础上要加强学习，改变原有的思想和理念，加强对电子化档案管理的进一步的认识，掌握电子化信息化管理的相关技能，最终从根本上实现档案管理的系统化和技术化。
    参考文献：
    [1]纪铁利.有关档案电子化管理的几点思考[J].计算机光盘软件与应用.2012年09期
    [2]赵红梅.推行档案电子化管理之初探[J].湖北档案.2011年 10期
    [3]张诗琳.档案电子化管理的发展趋势[J].兰台内外.2010年05期

    （作者单位：山西省文水县经信局）