档案管理工作者的价值观浅析
2013-03-11 17:53 科技信息报今日文教周刊 2013.3.4 7版 文/闫晓慧
摘要：本文从档案管理员的职业现状出发，分析在档案管理中价值观的形成，以及由此引发的一系列心理问题，提出档案管理员如何树立正确的馆员价值观及其重要性。
关键词：档案管理员 档案工作者 馆员 价值观
一、影响馆员价值观形成的要素
档案管理职业的价值观是馆员对事物的好与坏、善与恶进行判断的原则、标准和信念。服从职业价值观是档案管理对个体专业人员的基本要求。重视服务、着眼于服务、是档案管理工作的出发点和立足点，档案承载着许多重要的信息，其对社会的进步，科技的发展有着极其重要的推进作用，可见社会越进步、技术越发达，人们越是需要做好档案的管理。可是在现实工作中，有部分馆员常常因价值观的模糊不清，而在工作中出现消极的情绪，由情绪造成了许多不应该发生的错误，分析其原因主要表现在以下方面：
（一）档案管理工作者的职业特殊性。档案管理工作的特殊性决定了其它在一定程度上是比较枯燥乏味的，加之档案管理员的待遇等问题，导致目前越来越多的档案管理工作者漫不经心的对待自己的工作，特别是年青工作者表现的尤为突出。
（二）档案管理工作者的学术地位问题。在很多人看来，档案管理工作者无论从技术或从科学的创造性上来说，都不是一个专家，只需执行档案的收存、整理、管理等工作，这似乎是任何人都能做的。整个档案管理工作者得不到必要的学术声誉，势必会影响其在本职位工作的积极性。
分析以上原因主要是档案管理员的自我价值感出现了不同的损伤，因此也出现了一定的心理障碍。随着计算机、通信和网络技术的发展并进入各个领域，档案信息的采集、整合、传输和服务都发生了质的飞跃，传统的档案管理也逐渐向数字化档案管理发展。全新的工作环境和科技化的档案管理推动着档案管理员角色的转变，由传统的馆员转化为档案管理专家、信息资源管理专家、网络导航员等。面临这种新形势的严峻挑战，档案管理员已有的知识结构与现实的需求存在着较大的差距。在不断发展的今天，面对新形势下的档案管理，要求档案管理员要形成正确的价值观。
二、正确价值观的形成
新形势下档案管理员职业价值观的动态形成应从以下方面进行：
（一）注重理论研究。
(1)档案组织与传递的方法研究。档案管理是对某些信息及其载体进行组织、整理和传递的职业，无论是纸质的还是电子化的，我们都需要对其进行搜集、整理、保存，档案管理员必须了解形成这些档案将如何作用于其用户，这些都是需要进行深入研究的理论问题。
(2)对档案的研究应从档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑、档案提供利用等方面出发，对其发展和影响等进行广泛研究。
(3)馆员自身研究。研究馆员的自身的知识储备、理论水平及职业思想状态、服务意识、职业精神及它们之间的关系等。在这些研究过程中形成馆员的职业价值观。
（二）工作中与时俱进。档案是一个生长着的有机体。档案管理员职业价值观应该随档案的“生长”而与时俱进。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。因此，档案管理若能随此变化而与时俱进，并使之成为馆员的职业价值观，则必能丰富档案管理员职业价值观的内容。
三、馆员的职业价值追求
档案管理员的职业信念往往是与其个人的职业价值追求相联系的。人们的职业行为始终伴随必要的价值追求，除了谋得赖以生存的报酬外，还在个人的职业行为中内涵着强烈的使命感，从而体现了其个体的职业价值。一个馆员既要确定自己独特的价值理念，又要考虑如何把这种理念贯彻到每个员工的头脑中、行动中，而这需要很长的时间。
对于馆员来说，正确的职业价值观的确立和实践能够满足馆员自我肯定，自我发展和自我完善的需要，会使档案员在社会生活和职业活动中更有尊严和价值。时刻保持正确的价值观才能真正的保证档案的完整和安全，实现档案工作的社会价值。
（作者单位：山西省文水县下曲镇人民政府）
关键词：档案管理员 档案工作者 馆员 价值观
一、影响馆员价值观形成的要素
档案管理职业的价值观是馆员对事物的好与坏、善与恶进行判断的原则、标准和信念。服从职业价值观是档案管理对个体专业人员的基本要求。重视服务、着眼于服务、是档案管理工作的出发点和立足点，档案承载着许多重要的信息，其对社会的进步，科技的发展有着极其重要的推进作用，可见社会越进步、技术越发达，人们越是需要做好档案的管理。可是在现实工作中，有部分馆员常常因价值观的模糊不清，而在工作中出现消极的情绪，由情绪造成了许多不应该发生的错误，分析其原因主要表现在以下方面：
（一）档案管理工作者的职业特殊性。档案管理工作的特殊性决定了其它在一定程度上是比较枯燥乏味的，加之档案管理员的待遇等问题，导致目前越来越多的档案管理工作者漫不经心的对待自己的工作，特别是年青工作者表现的尤为突出。
（二）档案管理工作者的学术地位问题。在很多人看来，档案管理工作者无论从技术或从科学的创造性上来说，都不是一个专家，只需执行档案的收存、整理、管理等工作，这似乎是任何人都能做的。整个档案管理工作者得不到必要的学术声誉，势必会影响其在本职位工作的积极性。
分析以上原因主要是档案管理员的自我价值感出现了不同的损伤，因此也出现了一定的心理障碍。随着计算机、通信和网络技术的发展并进入各个领域，档案信息的采集、整合、传输和服务都发生了质的飞跃，传统的档案管理也逐渐向数字化档案管理发展。全新的工作环境和科技化的档案管理推动着档案管理员角色的转变，由传统的馆员转化为档案管理专家、信息资源管理专家、网络导航员等。面临这种新形势的严峻挑战，档案管理员已有的知识结构与现实的需求存在着较大的差距。在不断发展的今天，面对新形势下的档案管理，要求档案管理员要形成正确的价值观。
二、正确价值观的形成
新形势下档案管理员职业价值观的动态形成应从以下方面进行：
（一）注重理论研究。
(1)档案组织与传递的方法研究。档案管理是对某些信息及其载体进行组织、整理和传递的职业，无论是纸质的还是电子化的，我们都需要对其进行搜集、整理、保存，档案管理员必须了解形成这些档案将如何作用于其用户，这些都是需要进行深入研究的理论问题。
(2)对档案的研究应从档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑、档案提供利用等方面出发，对其发展和影响等进行广泛研究。
(3)馆员自身研究。研究馆员的自身的知识储备、理论水平及职业思想状态、服务意识、职业精神及它们之间的关系等。在这些研究过程中形成馆员的职业价值观。
（二）工作中与时俱进。档案是一个生长着的有机体。档案管理员职业价值观应该随档案的“生长”而与时俱进。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。因此，档案管理若能随此变化而与时俱进，并使之成为馆员的职业价值观，则必能丰富档案管理员职业价值观的内容。
三、馆员的职业价值追求
档案管理员的职业信念往往是与其个人的职业价值追求相联系的。人们的职业行为始终伴随必要的价值追求，除了谋得赖以生存的报酬外，还在个人的职业行为中内涵着强烈的使命感，从而体现了其个体的职业价值。一个馆员既要确定自己独特的价值理念，又要考虑如何把这种理念贯彻到每个员工的头脑中、行动中，而这需要很长的时间。
对于馆员来说，正确的职业价值观的确立和实践能够满足馆员自我肯定，自我发展和自我完善的需要，会使档案员在社会生活和职业活动中更有尊严和价值。时刻保持正确的价值观才能真正的保证档案的完整和安全，实现档案工作的社会价值。
（作者单位：山西省文水县下曲镇人民政府）