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文/李春风

【摘 要】档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。档案是信息的重要载体是主要信息源，管好、用好档案对资源开发起着重要作用。 

【关键词】档案管理  问题   解决对策

现代社会建立系统、科学、民主的管理制度对其生存与发展极为重要，档案管理是单位协调、有序、高效运行的有效保证。 

一.档案管理工作中存在的问题

1、对档案的重视程度不够。长期以来相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，极端轻视档案工作的管理，对档案工作缺乏了解，忽视档案工作致使档案管理工作已无法适应现代社会发展的管理需求。

2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒没有及时整理、归档严重影响了档案管理水平。 

3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差，没有专用档案室、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套引起档案材料霉变、虫蛀影响档案的美观整洁及完整。 

二、档案管理工作存在问题的解决对策

1、提高档案管理人员素质

要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的人员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活充分发挥他们的积极性和创造性。

2、健全档案管理制度

建立档案工作制度必须遵循以下要求，第一规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三坚持制度执行的严肃性。在规章制度的执行过程中要做到有功必赏、有过必罚充分体现制度的权威性。

 三、档案管理人员主要应具备的素质

一是爱岗敬业，认真做好本职工作。档案人员要热爱档案工作，努力学习和钻研业务知识，不断提高管理水平，要做档案工作的行家里手干一行爱一行、钻一行以出色的工作业绩完成档案管理工作。 

二是增强领导的档案意识。有些单位的领导对档案工作还不够重视、还缺乏档案意识。经常向领导请示和汇报档案工作以引起领导的关注和支持，是档案管理人员应努力做好的一项工作。 

三是树立大局意识，主动服务中心工作。档案管理人员要树立大局意识和服务意识，紧紧围绕中心工作做好服务工作。只有及时、准确地为领导和相关科室、部门提供档案信息资源，档案工作的知名度和影响力才能随之得到提升。 

四、提升档案管理水平

随着经济社会不断地发展各类文档数量不断增多也给档案管理工作提出了新的要求。因此为了应对和解决档案工作出现的新问题笔者认为要从以下几个方面入手。

一是配备责任心强、懂专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强要求档案人员既要有高度的责任感又要具有一定的档案管理专业水平尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。

二是掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。计算机技术在各个领域中的运用为我们的各项工作提供了极大便利有利地提高了工作效率档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求也是档案人员应努力的方向。

三是档案管理工作要运用信息网络技术。档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息汇集着大量的资源，利用计算机等现代科技手段整理档案可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。

作者：山西文水经济开发区管理委员会